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五. 保育园与家长的桥梁:父母会

李 同归(博士,北京大学心理学系助教,讲师)
2012-07-10

一.保育园与家长的联系:“联络帐”

  在日本,不管是幼稚园还是保育园,都对家长工作做得很有特色。另一方面,家长也往往热情关注并积极参与幼稚园、保育园的工作与教育。通常,与家长的沟通工作主要由班级的教师来承担。“联络帐”是老师开展家长工作的重要形式。“联络帐”是一个记事的小本子,每个园儿人手一册,每日由园儿携带。进到教室后,第一件事就是把这个本子交给老师,并在当天的日期上贴上一个小贴片,这样老师可以随时清点人数,如果有需要跟家长联络的事项,就可以直接在上面写下来,便于老师与家长随时交流与沟通。若无重大问题,则每周家长和幼儿园互通情况一次。在香椎浜保育园,孩子周一入园的第一件事就是把周六带回家的联络帐”交给老师,以便使老师了解自己在家中的情况和家长的意见及要求。

  其实,保育园的日常联系工作更细致,据说,教师每天要记保育日志。对1岁-2岁的孩子,教师要清楚地写明孩子在园一天的情况,包括进餐、大便及行为表现,供家长查阅。有的园还专门建立家庭联系表,逐个写明幼儿一日中睡眠、进食、排泄等情况,并注明需联系的事项。而对于零岁儿童(1岁以下)的保育日志由家长与教师共同记录,每个孩子一份,分为园内和家中两部分。有的园甚至按时间列表,如从晚6时一直到早7时,由家长记录小儿的体温、健康情况以及进餐内容与数量等小儿在家中的表现,并详细描述小儿夜间行为;从早7时到晚6时,由教师记录或描述小儿在园中体温、进餐、活动等状况。而大班幼儿的保育日志则是对班级总体情况的记录,教师要描述当日活动流程与保育内容、餐点情况,在活动中儿童的表现、生活能力等,并在备注中写下给家长的通知或联系事项。

  我们了解幼儿园的生活的另外一种形式,就是每周或者每月由孩子带回来的一些幼儿园或者老师制定的各种计划。后来,我们也知道了,以月报形式总结班级工作,并列出下月目标计划,再分发给家长,以便家长了解并配合幼儿园、保育园的工作,是幼儿园老师开展家长工作的另一个重要形式。这种计划以班为单位,月报设计别致有趣,一目了然。如在运动会前一个月的月报中,详细介绍了孩子们为运动会联系的详细的状况,包括谁做什么样的动作,有什么样的项目,联系得如何,等等。并提出了在运动会时应该注意的各种事项。这样,不仅使家长阅后可以感受到幼儿在园所的成长,还可以根据它进一步积极配合并参与班级工作。

  除了由老师直接进行的定期的、经常性家长工作外,幼儿园还举行一些定期或不定期的家长活动,如保育恳谈会、家长开放日或参观日,通常每学期两、三次。另外,园长及教养主任、组长等还担负家长培训与咨询的职责,定期或不定期地为家长提供咨询,回答问题,提出建议或要求。正是因为有了“联络帐”、简报和这些恳谈会,我们才能够详细地收集到幼儿园几乎所有的资料,并有机会能够保存到今天,整理成文章。

父母交流会也是一个小型的国际交流会

父母交流会也是一个小型的国际交流会

交流会上来自不同国家的家长们很投入

交流会上来自不同国家的家长们很投入

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二.父母会:保育园与家长之间的桥梁

  “父母会”也是加强幼儿园和家长之间关系的重要桥梁。日本幼儿园普遍设有家长委员会,或称“父母会”,是家长之间相互交流、与幼儿园取得联系、参与并支持幼儿园工作的主要组织。为方便父母会开展活动,幼儿园大都提供“父母会办公室”。父母会的会长通常是从毕业班的孩子的家长中选举产生的,父母会主要协助幼儿园组织一些幼儿园里比较重大的活动,如远足、亲子运动会、友爱义卖会等,通常是幼儿园与父母会共同组织。此外,父母会还定期组织开展家长交流会或培训活动。

  当然,父母会的另外一个重要活动是办报、发布广告、做宣传。通常,父母会每学期办报1期至2期。这些小报往往内容丰富,形式活泼。如平成13年(2001年)6月底香椎浜保育园父母会的简报,在第一版简要介绍了与留学生家长们联欢的情况。下角部分还有两个通知,一个是某班某个园儿全家要搬到美国去,所以有一些家用电器需要处理,如果谁有需要的话,可以跟幼儿园办公室联系[1];另一个通知是为10月份举行的“友爱慈善义卖会”募集物品的第一轮通知。在第二版也有两件事通告,一件是7月7日的“七夕节”活动时,幼儿园周围禁止停车,并且希望各自把垃圾带回去的要求;另一件事是“七夕节”活动结束后,需要做一个小游泳池,呼吁父亲们能够帮忙。在这一版的下角,通告了一件事情,有一位幼儿园老师的亲戚死于交通事故,父母会发去吊唁信,等等。这样,让所有的家长都能对父母会的活动,安排,以及需要给予幼儿园的帮助有深入的了解,以便能够及时辅助幼儿园做好工作。总之,“父母会”是幼儿园跟家长进行交流和沟通的重要桥梁,辅助保育园进行一些相应的活动,并且成为幼儿园生活中不可或缺的一支力量。

([1] 在日本从2000年起,一些大型的家用电器的处理,如彩电、冰箱、洗衣机、空调等,不能直接扔到垃圾箱,而是要进行回收,这些是要付费的。所以,当你搬家的时候,一般可以把这些家用电器送给朋友,或者转让。恐怕每一个留学生都有过这种经历,到日本后,首先会找一些朋友寻摸一些旧家具和家用电器。在幼儿园,父母会有时候会充当这个平台。)

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三.父母会是什么样的组织?

  对于中国的家长来说,父母会是个什么样的组织,恐怕没有人会知道。因为,在我国尚没有这方面的组织。我们对这方面的情况进行一些较为详细的介绍。包括父母会的章程,父母会的活动内容,等等。希望国内的幼儿园方面、以及家长们也能够通过这些介绍了解父母会的功能、具体的运作方式。我们也特别希望,在国内也能够建立起类似的组织,能够让家长和幼儿园方面建立起互信和桥梁。

  对家长们来说,把孩子送到幼儿园,并不是就可以不管不问了。相反,家长们反而更加想知道孩子们在幼儿园里的情况。而在国内,至少是在北京,如果你想知道自己的孩子的情况,就只有通过跟班主任建立起良好的关系,才能够实现。这样,尽管可能会使家长与老师建立起一种良好的关系,但并不是每一个家长都有机会或者精力做这些事情,而且老师对每一个孩子的观察也可能并不完整。所以,更多的情况下,老师们只能以“表现不错,挺好的”这样简单的回答作为交待。另一方面,如果幼儿园有什么活动,完全得靠幼儿园老师来操办,而家长完全不能帮忙。使得老师们疲于应付大型活动中的细节性事务,而没有精力对孩子的活动本身投入更多的精力。还有一个弊端就是,由于缺乏幼儿园与家长之间的沟通渠道,彼此之间往往会产生一些误解。家长没有正常的渠道了解孩子们的日常生活,以及与小朋友们之间的交往关系,仅仅只能靠孩子的描述和私下的交谈,难免会出现偏颇,从而对幼儿园产生一种负面的评价。而幼儿园方面,可能又觉得家长们不能理解老师们所付出的努力,而感到委屈。我们相信,日本幼儿园的这种父母会的组织的做法,能够为我们提供一个很好的参考。

  父母会的职责和功能,以及具体的运作方法,通常是通过章程的形式规定下来的。下面我们把香椎浜保育园的父母会的情况进行一些介绍。以下的资料主要译自《第17届香椎浜保育园父母会总会资料》。

香椎浜保育园父母会会则

第一章 名称

第1条 本会的名称为香椎浜保育园父母会,办公室设在香椎浜保育园。

第二章 目的

第2条 本会的目的是为了照顾孩子们,促进本幼儿园的在籍园儿和所在社区的孩子们的身心健康,使孩子们能够茁壮成长,为此本会进行下列活动。

  1. 协助幼儿园的保育。
  2. 增进幼儿园老师和会员之间的友谊和和睦。
  3. 参加有关的保育研修活动。

第三章 会员

第3条 本会的会员由在香椎浜保育园的园儿的父母,或者孩子的监护人构成。

第4条 本会会员每人都平等地拥有权利和义务

  1. 本会会员有缴纳会费的义务。
  2. 本会会员有权阅览记事录和会计报表。

第四章 干事

第5条 本会设立下列组织机构及干事

  1. 会长
    1名
  2. 副会长
    2名
  3. 书记
    1名
  4. 会计
    2名
  5. 班级委员
    每班3名
  6. 留学生干事
    2名

第6条 干事任期为1年,可以连任。当干事在任期因故离开本会时,继任者的任期是前任者的剩余期间。

第7条 干事的任务主要是:

1.会长

  1. 是本会的代表,总管本会的事务。
  2. 负责召集总会和干事会。

3.书记

  1. 对总会议事,或者本会活动有关的重要事项进行记录。
  2. 进行与会议有关的通讯联络,并对资料进行保管。
  3. 其他一些本会的事务。

4.会计

  1. 在总会决定的预算的基础上,处理一切会计事务。
  2. 在总会上,进行决算报告。
  3. 本会的财产的保管,以及对经营关系的资料的保管。

第8条 干事会的事务,由园儿的父亲或者母亲出席进行处理。

第五章 会计监查委员

第9条 本会设立2名监查委员。(在干事会中设立)

第10条 会计监查委员的任务是:

  1. 本会的经营状况进行监查。
  2. 在总会时,进行监查结果报告。

第11条 会计监查委员的任期为1年,可以连任。

第12条 会计监查委员在总会时决定。

第六章 选考委员会

第13条 为了遴选新年度的干事(会长、副会长、书记、会计、会计监查委员),特设置选考委员会。

第14条 选考委员是从即将毕业的葵花班的父母会的会员中选举产生。但是,下年度仍然有孩子在幼儿园的会员除外。

第七章 总会

第15条 定期召开总会,审议财务报告,以及其他一些重要报告。

第16条

  1. 总会必须有超过全体会员的3分之2的人数才能召开(包括没能参会,但提交了委任状的会员)。
  2. 总会的任何决议必须有超过半数的出席者同意才能生效

第八章 会计

第17条 本会的经营有关的费用,是由会费以及其他收入构成的。 会费是按照在园儿童每人每月400日元的标准收取。会费的收缴方法分1期(4月—6月),2期(7月—9月),3期(10月—12月),4期(1月—3月)收取。

第18条 本会的会计年度是从每年的4月1日开始到次年的3月31日为止进行计算。

第九章 本会章程的修改

第19条 本会的章程的修改必须要在总会上获得出席者过半数的赞成才能进行,而且,章程的修改方案必须在总会召开前5天提出议案。

附则

本会章程
从昭和59年9月1日起实行
昭和61年4月1日局部修正
昭和63年4月1日局部修正
平成 元年4月1日局部修正
平成12年4月1日局部修正

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四.父母会都有哪些活动?

  从章程中,我们就可以看到父母会的工作主要是:协助幼儿园进行保育;增进幼儿园老师和会员之间的友谊和和睦;参加有关的保育研修活动,提高自身的育儿知识和技能。当然,我们也作为父母会的一员,经历了父母会在整个一学年中的活动。就我们的经历而言,父母会确实是一个纽带。不仅我们自己参与了父母会的活动,当然也是保育园的活动,自己尽了一份应尽的义务,我们也从中学到了许多知识,结交了更多的朋友。尤其是在与一些日本家长的交往过程中,我们成了朋友。这在日本确实难得。因为,总体来说,日本人不太善于表达自己的感情,也不主动跟人接近,尤其对外国人更是如此。但是,在香椎浜保育园,则形成了一个良好的传统,在保育园里也是一个小小的国际交流的场所,因此,也有一些这种国际交流的机会和活动。可以说,我们就从这些活动中受益匪浅。

  在平成13年(2001年)度的香椎浜保育园父母会的第一号简报中,就明确告诉了各位家长,本年度的父母会预定的活动项目,主要有:

6月16日(周六)
交流会。这是在保育参加日结束后,举办的一次活动。主要目的是和留学生家长们一起度过快乐时光。希望大家踊跃参加。

7月7日(周六)
七夕节。在举办七夕节的前一天傍晚的时候,帮助保育园把节日要用的细竹分开,让孩子们带回家进行七夕节的装饰。

9月
运动会。需要进行一些诸如制作小礼品、布置运动会会场、比赛用具的整理和使用、接待工作、以及最后的扫尾工作。

10月
友爱慈善义卖会。制作泡菜、募集义卖会物品等等,希望大家积极参与。

11月11日(周日)
少年垒球比赛。如果当天下雨,改为举办饮食交流会。

12月15日(周六)
打年糕大会。需要家长们帮忙进行准备工作、打年糕、及制作年糕。

  皮皮在保育园的一年多时间里,我们主要参加了父母会组织的下列几项大型的保育园活动:交流会,运动会的支援,友爱义卖会,谢恩会等。下面就简单介绍一下交流会、以及对运动会的支援这两项活动,以期为中国的幼儿园和家长们增加一些对父母会主要功能的感性了解。而其他的活动,我们将有专门的章节进行详细介绍。

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五.父母交流会

  作为父母会年度的第一个活动,父母交流会是新一届父母会成员精心策划的重头戏之一。早在交流会预定日的前一个月,父母会就发出了第一份邀请通知。内容如下:

  和去年一样,今年度的父母交流会将会按计划进行,主要的内容仍是与留学生家长们的交流,通过各种有趣的活动,增加彼此之间的相互了解,并达到和睦亲善的目的。希望大家踊跃参加。

时间:6月16日(周六) 13:00—16:00

地点:香椎浜保育园2层大厅

会费:400日元(主要用于购买小食品)

内容:
“边吃边聊,也能筑起世界的沟通之环”(将有韩国的妈妈们教授颇受欢迎的韩国烙饼的做法、还有学习多个国家的语言的游戏、当然少不了留学生家长们讲述他们刚来日本时特感吃惊的事情。)

  为了我们能够更好地进行准备,希望出席交流会的家长在5月31日(周四)之前,将回执和会费装在随简报一起发出的信封中,并在信封正面写上孩子及家长的姓名,然后,交给班主任。另外,如果家里有小学生以上的孩子,也可以带过来一起参加。交流会期间,孩子们仍将在班里进行正常保育。

  到了交流会举办的前半个月,父母会又发出了第二轮邀请通知,内容无非是提醒大家,不要忘了报名,并尽快将回执和会费交到班主任手中。交流会当日,因为上午是保育园的保育参观日,所以,有许多家长都来了。1点钟的时候,交流会正式开始。由于正是午饭的时间,第一个节目,就是由韩国妈妈们教大家做韩国烙饼。其实,与中国烙饼的做法也极为相似,也是用面粉、鸡蛋、和韭菜均匀地和在一起,然后,在平底锅上烙,最重要的是注意火候。大家认真地看着她们的一举一动,在看了几个示范之后,终于轮到可以自己尝试了。大家都争着去尝试,尽管烙出来的饼形状各异,厚薄不均,但毕竟是自己亲手所做,吃起来自然是满口飘香了。气氛也在这种不经意的,对异国风味的小吃的交流中,变得越来越热烈起来。大家的积极性也被调动起来了。

  接下来的节目是由留学生家长介绍初来日本时经历过的特感吃惊的事情。这实际上是异文化交流的一个传统话题。不同的国家,有着不同的风俗习惯,行为方式,和思维方式。因此,当你到国外的时候,常常会有一些令你感到吃惊的事情。在我们的印象中,在这个交流会上,有来自斯里兰卡的留学生介绍了他们自己国家的一些情况,以及相应的风俗人情。来自尼泊尔的留学生则介绍了他们的佛教习俗。还有来自印尼、孟加拉国、韩国和中国的父亲们也分别讲了自己来日本时的一些趣事。尽管这些留学生们日语还不是很流利,其间夹杂着许多英语,但是他们丰富的表情,努力表达自己意思的肢体语言,还是让日本家长们理解了他们的意思,引得大家一阵阵笑声。

  最后的高潮是一个游戏。通过学习各个国家的语言来进行的一个游戏。在游戏开始之前,告诉大家要学习一些外国语,包括数字1-10,以及一些简单的单词,如爸爸、妈妈、爷爷、奶奶。这些语言包括中文,韩国语,印尼语,孟加拉语,泰国语。然后,给每人发一本上面用假名标注的数字和单词的各种语言的资料。正式的游戏开始,分别由各个语种国家的留学生交给大家如何发音,并进行练习。不用说,这样学习到的外语是最正宗,最地道的了!要在短时间里学会这些外语,决不是件简单的事情。但游戏的目的并非是要大家学会这些外语,而是一种娱乐。大家围成一圈,在音乐的节奏下缓缓转圈,但突然会有一个留学生用母语说出一个数字,譬如数字5,如果你理解了这个数字,就迅速拉住附近的5个人一起蹲下,反应最快的那一组为获胜组,会得到一个小礼品。一时间,整个大厅里,形成了一种喧闹的场面,有急着看手里材料的,有敏捷地打听念数字的是哪个国家的,有赶忙拉附近的人等待说出数字的。大家在这种外语的氛围下,语言的隔阂已不是障碍,相互的了解和交流倒是随着场面气氛的热烈而不断地加强。

  当然,还有其他一些由父母会组织的交流会。在香椎浜保育园的优势在于有许多留学生,正如山口园长老师所说的那样,很多这种活动都比较类似于一种国际交流活动。比如每年在新年的时候,会组织一次专门与留学生家长的座谈会,这给我们留下了深刻的印象。

爸爸也参加了保育园的新年座谈会,并和留学生会馆馆长森山日出夫(左一)交谈

爸爸也参加了保育园的新年座谈会,并和留学生会馆馆长森山日出夫(左一)交谈

  父母会的许多工作离不开留学生的帮助,因此,每年新年的时候,香椎浜保育园都会举行一次新年座谈会,用传统的日本料理来招待这些留学生。同时,附近的九大留学生会馆的馆长先生也会被邀请过来,一起就留学生的事情进行一些交流。照片中的长者就是九大留学生会馆森山日出夫先生,他也是九大的教授,负责留学生事务。

部分父母会的成员与留学生父亲们在新年座谈会后的留影

部分父母会的成员与留学生父亲们在新年座谈会后的留影

山口园长(前排右三)和参加新年座谈会的留学生及父母会的成员留影

山口园长(前排右三)和参加新年座谈会的留学生及父母会的成员留影

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六.对运动会的支援

  运动会对保育园来说是一年保育中的重头戏。为此,保育园会高度重视,但是,由于幼儿园人手有限,而且多以女性教师为主,因此,需要父母会提供一些尽可能的帮助。有关运动会我们将有专门的章节加以介绍,在这里我们主要是介绍父母会如何帮助保育园提供支援的。

  在运动会预定召开的前一个月,父母会就发出了有关运动会保障和支援的通知。主要内容包括一些细致的分工,招募运动会当天的工作人员。并且对运动会的整个过程进行了详细的规划。根据当时的简报,大致的内容及活动过程如下:

主要内容 时间 地点
运动会的礼品装袋 19日(周三) 16:00-- 保育园2层大厅
布置运动会会场 24日(周一) 6:30--- 保育园
负责体育用具的人员说明会 24日(周一) 8:00-- 运动会会场用具帐篷内
接待 24日(周一) 8:30-- 运动会会场本部帐篷内
分发运动会礼品 24日(周一) 8:30-- 运动会会场本部帐篷内
运动会的布置是由爸爸们完成的 谈   运动会之前的准备主要是对整个程序的设计,规划,礼品的购买,分装等等杂事。而最忙碌的应该是运动会当天的活动。从早晨6:30开始,父母会组织一大帮爸爸们把所有的运动器具、音响设备、帐篷等,手提肩扛地从保育园搬到附近的小学校操场。因为,运动会当天不仅是孩子们在那儿比赛,更有许多家长会到场,保育园的庭院就显得太小了,必须借用附近小学校的操场举办运动会。这些工作非常繁杂,而且费力气,没有这些爸爸们的帮忙,真是难以完成。尤其是搭起大大的帐篷,需要6个人紧密配合,才能够顺利完成。那天早晨,共有近30位爸爸出动,花了近1个半小时,才把所有的准备工作做好。包括运动场布置,运动器械的运输及归置,音响设备的搬运及调试,搭建观众用的帐篷,画好比赛用的各种线条,等等。运动会结束后,这些爸爸们又要负责把这些东西放回到原来的地方。他们又必须进行扫尾工作。所以,运动会那天,真正忙碌的要算是爸爸们了!

运动会的布置是由爸爸们完成的


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作者简介

李 同归 (博士,北京大学心理学系助教,讲师)

博士,北京大学心理学系助教,讲师。认知心理学硕士,人间环境学博士。主要研究兴趣为成人依恋的心理过程 (Adult Attachment)、人力资源的开发与管理 (Human Resource Development and Management)、社会认知心理学 (Social Cognition)。2000年10月至2004年3月,在日本九州大学攻读人间环境学博士后课程。此专栏记载的是李同归博士在日期间的经历。
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